本プライバシーポリシー （以下、「プライバシーポリシー」という）は、Clarionグループ（Clarion Defence UK社、イギリス商業登記、企業番号01062758 - ‘Clarion’, ‘Clarion Group’）に所属するすべての職員が皆さまの個人情報を取り扱う際の規定を明示したものです。

本プライバシーポリシー においては下記のように定義します：

• 「‘私たち」とは、皆さまがやりとりを行う上記に詳述したClarionグループ組織です。例えば、Clarionグループは皆様が参加するイベントを主催したり今ご利用されているウェブサイトを管理しております。
• 「当ウェブサイト」とは、皆さまが今訪問・やりとりを行っているClarionのウェブサイトです。
• 「皆さま」とは、私たちのイベントに登録したりウェブサイトを訪問し、私たちとやりとりを行っている皆様です。

弊社主催のイベントへの参加登録、サービスへの購読、ウェブサイトへの訪問、また弊社とのその他やり取りなどを行う場合は、プライバシーポリシーにしたがって皆さまの個人情報を取り扱います。

お問い合わせ先：FAO the Data Protection Officer, Clarion Events, Bedford House, 69-79 Fulham High Street, London, SW63JW, United Kingdom.

メールアドレス：privacy@clarionevents.com

• 皆さまが提供する個人情報：私たちは、皆さまがフォームへの登録を完了する際に提供いただく情報、またお電話を通して提供いただいた情報を取得する場合がございます。例えば、アカウント登録をされる場合、私たちが主催するイベント（代表団・出展講演者・参加者のいずれの場合も含む）への参加登録をいただく場合、また、メールリストへご登録いただく場合が上記に該当します。ここで取得する情報には皆さまのお名前・住所・メールアドレス・電話番号・クレジットカード情報・および登録されるイベント・サービスに関連する情報が含まれます。
• 私たちが取得する皆様の情報：私たちは、ウェブサイトのお問い合わせフォーム・メール・お電話などを介して皆さまと私たちの間でやりとりする情報を取得する場合がございます。
  • バッジ取得の手続きを行う目的で、皆さまの位置情報やイベントでの交流情報などを取得する場合がございます。例えば、いくつかのイベントにおいては個人情報を含む登録情報の詳細を記録したバッジを介して入場が許可されます。イベントへの入場にはご自身のバッジをお使いいただく必要がございます。この場合、皆さまのイベントへの入場時間や関わりのあるスポンサー様の情報を取得いたします。
  • 私たちは皆さまのウェブサイトへのアクセス情報やウェブサイトのご利用内容に関する情報を取得いたします。この情報には皆さまのIPアドレスや地理情報、端末情報、ブラウザの種類、参照元、閲覧時間、OS、ページ閲覧回数、閲覧ページおよび同様の情報などが該当します。この情報は、私たちの代わりにウェブサイトのアナリティクスサービスを提供する第三者機関、および／またはCookieを利用することによって取得される場合がございます。また、私たちはメールの送信状況や開封率を追跡するため、Cookieやピクセルデータを利用します。その追跡結果は皆さまのメールアドレスやプロフィール情報と対になって保管されます。Cookieに関する詳細は、以下に記載する第6項をご参照ください。
• 第三者機関から提供を受ける情報：皆さまからご希望を受けたサービスを提供する目的のために連携する第三者機関より、皆さまの情報を取得する場合がございます。例えば、オンラインイベント登録システムや支払いシステムなど、私たちのサービスを支援する目的で第三者機関を利用する場合がございます。このような第三者機関は私たちに代わって皆さまから情報を直接取得いたします。また、私たちの代わりにウェブサイトを運営する第三者機関を利用する場合もございます。これらの第三者機関は私たちに代わって皆さまのウェブサイトの閲覧に関する情報を直接取得いたします。
  • 加えて、皆さまが私たちへの情報提供を目的にご承諾の上情報を提供いただいた第三者機関を介し、皆様の個人情報を取得する場合がございます。

私たちと皆さまの関わり方に応じて、下記の目的で皆さまの個人情報を利用する場合がございます。個人情報を私たちにご提供いただく前に、皆さまの個人情報の利用用途のうちご認識いただく必要のある事項に関する詳細情報や本プライバシーポリシーへのリンクをお送りいたします。

皆さまから個人情報をご提供いただく際、もしくは皆さまとのご連絡する際（プライバシーポリシーの規定に該当する場合）、提示されるプライバシーに関するご案内からより詳細情報をご確認いただけます。

特定の状況においては、皆様の個人情報を下記に該当する機関に提供する場合がございます。

• Clarionグループ内の企業に情報を提供する可能性があります。Clarionグループの関連会社が欧州経済領域（EEA）外にある場合、関連会社との間にEU標準契約条項またはPrivacy Shield認証などの適切なデータ保護施策が行われている場合に限ってデータ転送を行います。
• 選任された第三者機関は、必要に応じて皆さまのご希望のサービスを私たちに代わってお届けする目的の下、私たちと協力・連携してサービス提供を行います。例えば、私たちが主催するイベントに皆さまが登録・参加された場合、第三者機関である委託業者、サービスプロバイダ、またその他Clarionグループ会社に皆さまの個人情報を共有する必要があります。このような第三者機関を利用する場合、第三者機関がClarionグループ企業の締結した契約内容と同レベルのデータ保護規定に則ることを確認する契約を締結します。そして、私たちは本プライバシーポリシーおよび個人情報保護に関する社内規定に則って第三者機関が個人情報を適切に取り扱っていることを、妥当かつ適切な手段で確認します。
• マーケティング目的のため皆さまの個人情報を共有することをご同意いただいた、Clarionグループのいかなる企業、また第三者機関（情報利用への同意はデータ共有を行う前に確認します）に情報を提供する場合があります。
• 必要に応じて私たちの法律上の権利を施行する、また、権利・資産・従業員の安全を守るため、そして法律で許可される、もしくは必要とされる情報開示を行うため、第三者機関に情報を提供する場合があります。

私たちは、皆さまに私たちのウェブサイトを最大限ご活用いただくためにCookieを利用します。Cookieとは、皆さまがウェブサイトにアクセスする際に利用する端末に保存される少量のテキストデータです。Cookieを利用することで、私たちは皆様のご利用のソフトウェアをモニターし、ウェブサイトのご利用負担を簡略化することができます。例えば、一時的なCookieデータは皆さまの「セッションデータ」を確認するためにも利用できます。この一時的なCookieデータ（ブラウザを閉じた後は保存されません）がなければ、新しいページにアクセスするたびにログイン作業をする必要があります。

ご利用の端末にCookieを受け取りたくない場合、お使いのブラウザまたは端末からCookieの利用を拒否するよう設定変更いただくことができます。お使いのインターネットブラウザでCookieの受け取りを拒否するよう設定する方法については、ブラウザの「ヘルプ」セクションをご確認ください（もしくは、http://www.aboutcookies.org をご確認ください）。ご利用のブラウザでCookieの受け取りを拒否する設定をされた場合、ウェブサイト情のすべての機能をご利用いただけない場合があることをご了承ください。

ウェブサイト上のコンテンツの中には、第三者機関が運営するウェブサイトまたはアプリケーションに遷移するコンテンツ・リンクが含まれる場合があります。私たちはこのような第三者機関のウェブサイトやアプリケーション（第三者機関のウェブサイト・アプリケーションがCookieを利用しているか否かを含む）を管理しておらず、また本プライバシーポリシーはこれらのウェブサイト・アプリケーションには該当しません。これらのサイト・アプリケーションによる個人情報の取得方法、Cookieの利用有無および利用目的を確認するには、関連する第三者機関のウェブサイトまたはアプリケーションの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

私たちが保管する皆さまのいかなる個人情報について、不正アクセスや違法利用、データ変更、データ破壊から保護するため、私たちは技術・運営上あらゆるセキュリティ施策を行っています。

私たちは、皆さまの個人情報を、皆さまのご希望のサービスを提供するために必要な期間においてのみ、もしくは法律が許可する期間においてのみ保持します。もし皆さまが4年間に渡って、私たちが主催するイベント参加のための参加・出席・登録を行わなかった場合もしくは連絡・やりとりがなかった場合、私たちが個人情報の保管義務（税務申告目的など）がない場合に限って、皆さまの個人情報を削除いたします。

インターネットを介した個人情報の送信は安全でない可能性があります。私たちが不正アクセスから個人情報を保護する施策を取っていたとしても、インターネットを介して送信された個人情報の安全性を必ずしも保証できない旨を予めご了承ください。

EUを所在地とするClarion社とのやりとりを行う場合、私たちのサーバーは欧州経済領域（EEA）内にあり、私たちが取得する皆さまの個人情報はすべてこれらのサーバー内に保管されます。

Clarionグループの他会社が皆さまのご希望のサービス提供の支援を行う場合、また欧州経済領域（EEA）外に在する第三者機関と連携を行う場合など、特定の条件下においては、皆さまの個人情報を欧州経済領域（EEA）外で扱う場合がございます。また、欧州経済領域（EEA）外で行われるイベントへの出展・スポンサー・参加登録を行った場合も上記と同様に個人情報を扱う可能性があります。このような場合、私たちは皆さまのいかなる個人情報も本プライバシーポリシーに則って適切に保護・処理されるよう適切な手段を持って確認いたします。そして必要に応じて、皆さまの個人情報を安全に処理できるよう、関連の保護対策を導入いたします。

皆様は下記に該当する権利があります。

• データ保護担当者にお問い合わせいただき、私たちが保管している皆さまの個人情報の写しを請求いただくことができます。データ保護担当者に関する詳細は本ポリシーの第1項に記載があります。提供する個人情報の形式は、一般に利用されている機械読み取り可能な形式でも請求いただくことができ、また必要に応じて、可能な場合は、該当情報を別の団体へ送信することもできます。
• 私たちが保管する皆さまの個人情報に誤りがあり、データを修正する必要がある場合は、データ保護担当者にお問い合わせいただくことができます。
• 私たちが皆さまの個人情報を扱うことを取りやめたい、また皆さまの個人情報の取り扱いに関する法的根拠に基づいて私たちが準拠する同意内容を撤回したい場合、データ保護担当者にお問い合わせいただくことができます。
• 皆さまの個人情報を削除希望の旨を、データ保護担当者にお問い合わせいただくことができます。
• 私たちが適用されるいかなるデータ保護法に準拠していないと判断される場合、データ保護機関に異議申し立てをしていただくことができます。イギリスでは、該当のデータ保護機関は Information Commissioners Office となっており、詳細は www.ico.org.uk からご確認いただけます。